CHARGE-E- ADMINISTRATION DU PERSONNEL & MOBILITE H/F

Offre emploi Somdiaa
  • CDI
  • France
  • PARIS 01
  • SOMDIAA
  • 36-38k
  1. La SOMDIAA

Spécialisé dans le secteur agroalimentaire dans les activités de production et de commercialisation du sucre et de la farine (produits de première nécessité), le groupe SOMDIAA, près de 10 000 collaborateurs, détient plusieurs filiales implantées sur le continent Africain (zones CEMAC et UEMOA).

La SOMDIAA, société de tête du Groupe située à Paris (40 collaborateurs), souhaite accueillir un(e) Chargé(e) Administration du personnel (ADP) et Mobilité pour son Siège parisien.

 

  1. Le Poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Juridiques, le/la Chargé(e) Administration du personnel et Mobilité devra garantir la bonne administration du personnel du Siège dans le respect des règles en vigueur (paie, déclaration sociales, visites médicales, …) et gérer les aspects administratifs RH des relations avec les filiales (prise de poste expatriés, cotisations).

Le/la Chargé(e) Administration du personnel et Mobilité doit notamment :

  1. Au titre du Siège
  • Assurer la gestion administrative des salariés selon les règles légales ou conventionnelles en vigueur : DUE, affiliation diverses, visites médicales, déclarations périodiques et charges sociales, DSN, intégration nouveaux salariés, suivi jours d’expatriation, gestion des formations, suivi des arrêts maladie, …
  • Assurer le traitement mensuel des opérations de paie en lien avec le prestataire désigné (CEGID PAIE)
  • Assurer le suivi des Temps d’Activité (GTA) des salariés via le logiciel CONGES +
  • Garantir le bon déroulement de la mobilité des collaborateurs Siège et intervenants externes (visa, ordres de missions, …)
  • Etablir les tableaux de bords mensuels (mouvements effectifs)
  • Elaborer le bilan social (partie Siège)
  • Viser les demandes de remboursements de frais professionnels
  • Gérer les relations avec les agences d’intérim et les intérimaires
  • Participer à la mise en place et au suivi de la politique de gestion des Ressources Humaines de la société (recrutements, formations, …)
  • Etre force de proposition dans l’amélioration des outils et des méthodes et réaliser toute étude ou travaux se rapportant aux Ressources Humaines (revisites process, écritures procédures, …)
  • Préparation de courriers divers (secrétariat)
  • Superviser les activités de l’hôtesse d’accueil

 

  1. Au titre des aspects administratifs / RH filiales
  • Veiller à la bonne affiliation des expatriés des filiales aux différentes caisses selon leur profil
  • Assurer le traitement et le suivi des cotisations des expatriés des filiales
  • Participer à la gestion administrative des expatriés des filiales (visas, situation famille, RDV CMETE, installations/départs de sites, suivi congés payés…)
  • Avoir une écoute attentive auprès des Directions et collaborateurs de filiales sollicitant le Siège
  • Participer au suivi des contrats assurances (contrats spéciaux Afrique, …)
  • Participer sur demande à tous travaux/études engagés en RH pour le Groupe
  • Participation à la préparation du séminaire RH annuel

Au titre du Siège et/ou des filiales, le/la Chargée Administration du personnel et Mobilité pourra être sollicitée pour la réalisation de toute tâche administrative ou support entrant dans ses capacités.

 

  1. Le Profil Recherché
  • Expérience réussie de 5 ans en administration du personnel et paie
  • Formation bac +3 en RH / administration du personnel / paie
  • Rigueur dans l’organisation et le respect des procédures
  • Confidentialité
  • Connaissance du logiciel de paie CEGID impérative
  • Disponibilité et polyvalence
  • Bon relationnel et bonnes capacités d’écoute pour apporter des réponses adaptées
  • Intérêt pour l’international, notamment l’Afrique

Contrat à durée indéterminée à partir du 15 mars 2022.

 

  1. Les Avantages

Poste basé à Paris dans le 1er arrondissement. Nombreuses possibilités de transports.

Salle de sport, salle de convivialité, …

Salaire avec prime de vacances et 13è mois.

Mutuelle d’entreprise et tickets restaurants.

 

  1. Le Processus de Recrutement

Etude candidature : CV et lettre de motivation à adresser à jcorrec@somdiaa.com et bkahssay@somdiaa.com

Pré-qualification téléphonique

Entretiens

 

Formulaire de candidature au poste de CHARGE-E- ADMINISTRATION DU PERSONNEL & MOBILITE H/F





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